Konferensi perusahaan mingguan
Hal pertama dalam rapat mingguan perusahaan adalah fokus pada tujuan dan membicarakan tujuan. Ketika setiap departemen berbicara tentang pekerjaan mereka sendiri, mereka harus terlebih dahulu berbicara tentang pencapaian tujuan pekerjaan kami minggu lalu. Departemen bisnis berbicara dengan data, dan departemen fungsional berbicara dengan berbagai hal. Misalnya, target bisnis pekan lalu, pendapatan operasional, mencapai 110 persen sesuai rencana, atau 95 persen. Jadi hal pertama yang harus menjadi tujuan.
Elemen penting kedua haruslah tiga bagian pekerjaan yang berjalan dengan baik dalam kaitannya dengan tujuan. Misalnya, tugas yang terlalu banyak diselesaikan, kinerja, dll., Ini hanya untuk dikatakan. Konten ketiga adalah konten yang sangat penting dari pertemuan mingguan, yaitu orang yang bertanggung jawab langsung, atau kepala departemen, harus berbicara tentang tiga tugas utama yang tidak berjalan dengan baik, yang terkait dengan tujuan.
Departemen manajemen dapat menjadi tujuan pengendalian biaya, tujuan kualitas, dll., dan departemen bisnis dapat menjadi tujuan bisnis, pendapatan bisnis, tingkat pertumbuhan laba, tingkat pertumbuhan pelanggan, dan data operasi lainnya. Dalam praktiknya, banyak perusahaan yang kurang memperhatikan masalah ini. Pada awalnya, banyak manajer atau kader tingkat menengah sering membicarakan kejadian dan hal sepele ini, alih-alih berfokus pada tujuan departemen atau tim. Ketika banyak perusahaan mengadakan rapat rutin mingguan, konten pekerjaan tidak cukup fokus, dan rapat kerja rutin harus terlebih dahulu fokus pada tujuan. Yang kedua berfokus pada hal-hal di mana pekerjaan utama tidak berjalan dengan baik. Yang ketiga berfokus pada solusi.
Informasi ekspansi:
Ada tiga isu yang akan dibahas seputar hal-hal tersebut.
1. Pertanyaan pertama: apa yang menyebabkan pekerjaan menjadi buruk? Bicara tentang tiga alasan internal dan tiga alasan eksternal. Fokusnya adalah pada alasan internal, yaitu tanggung jawab apa yang dimiliki departemen dan penanggung jawab Anda, dan alasan obyektif eksternal juga dapat dikatakan, tetapi harus singkat, dan yang paling penting adalah fokus pada alasan internal. Apa akar penyebab pertama?
2. Masalah kedua adalah solusinya. Hal ini keluar, pekerjaan ini tidak berjalan dengan baik, atau apa yang harus kita lakukan jika masalah ini terjadi? Dari perspektif solusi, harus ada dua atau lebih solusi dalam laporan kerja departemen. Apa pro dan kontra bagi para pemimpin untuk membuat keputusan untuk referensi? Tidak dapat dikatakan bahwa hal ini hanya dapat dilakukan dengan melakukan ini, tidak ada cara lain, atau bahkan hanya berbicara tentang masalah, bukan program.
3. Pertanyaan ketiga adalah tentang bantuan yang dibutuhkan. Untuk melakukan pekerjaan ini, untuk memecahkan masalah ini, siapa, kapan, dan dengan apa Anda memerlukan bantuan? Itu harus dibuat jelas dalam waktu tiga menit. Ini adalah isi ketiga dari rapat kerja mingguan.
